Snel zoeken

Home
Vademecum
>1. Rijschooladministratie
>2. Aanvragen examens en tussentijdse toetsen
>3. Betalingsregeling
>3.1. Betaalmogelijkheden
>3.2. Factuur
>3.3. Debiteurenbeleid
>4. Terugbetaling examengeld
>5. Bijwonen van examens
>6. Gedragsregels
>7. Het theorie-examen
>8. De examencategorieën
>9. Nodig voor praktijkexamen
>10. Het praktijkexamen
>11. Onderzoek rijvaardigheid
>12. Voertuigeisen
>13. Verklaring van geschiktheid; geldigheidsduur, tussentijdse melding en aanvullend onderzoek
>14. Aanrijding / boete / schade tijdens examen
>15. Klachtenregeling
>16. Identiteitsbewijzen
naar www.cbr.nl

3.3. Debiteurenbeleid

» Bestedingsruimte
» Bankgarantie
» Negatieve standen in de Rekening-courant
» Incassobureau
Het CBR heeft na overleg met de brancheorganisaties diverse maatregelen genomen om het nakomen van financiële verplichtingen door rijscholen beter te waarborgen met betrekking tot gekochte capaciteit etc.

Bestedingsruimte

Het CBR werkt met een zogeheten 'bestedingsruimte'.
Voor alle gekochte examen-/toetsblokken die vallen binnen een periode van 14 kalenderdagen, gerekend vanaf de dag van het examen/de toets, moeten de benodigde gelden op de rekening-courant van de betreffende rijschool aanwezig zijn. Zoals gebruikelijk worden de gelden pas 1 dag voor de examendatum van de rekening-courant afgeschreven.

Voor het kopen van genoemde blokken buiten deze periode wordt de bestedingsruimte niet gemuteerd. Er wordt alleen gecontroleerd of de rekening-courant een positief saldo heeft én of de bestedingsruimte een positief saldo heeft.

De berekening van de 'bestedingsruimte' is de uitkomst van de volgende berekening:
Actueel rekening-courantsaldo minus het benodigd saldo betalingsverplichting (dit zijn alle verplichtingen die vallen binnen de te controleren periode van op dit moment 14 dagen vóór het examen/de toets) = bestedingsruimte.
Het bedrag van de bestedingsruimte geeft aan voor welk bedrag u nog binnen de genoemde periode nieuwe verplichtingen aan kunt gaan.
Als u tot een aankoop binnen de gecontroleerde periode over wilt gaan, wordt bepaald of de ruimte voldoende is. Indien akkoord, wordt de koop definitief afgerond. De bestedingsruimte wordt direct herberekend.
Bij onvoldoende bestedingsruimte wordt dit via een melding aangegeven. De koop gaat dan niet door.

Aangegane verplichtingen bestaan uit gekochte examenblokken voor de categorieën A, B en AM en alle CDE-examens, inclusief de theorie-examens van de divisie CCV.

Bankgarantie

Voor rijscholen die hierin flexibeler willen zijn is er de mogelijkheid om te gaan werken met een zogenaamde 'bankgarantie'.
De waarde van de bankgarantie wordt door het CBR bij de bestedingsruimte opgeteld.
De berekening van de bestedingsruimte wordt dan: Actueel RC-saldo minus het Benodigd Saldo Betalingsverplichting = bestedingsruimte plus de actuele waarde van de bankgarantie.

Rijscholen die gebruik willen maken van een bankgarantie kunnen contact opnemen met de rijschooladministratie, waarna een overeenkomst wordt toegestuurd.
Op basis van deze getekende overeenkomst kan men vervolgens in overleg treden met de eigen bank.

Ook met een bankgarantie moet de rekening-courant saldo op de dag dat het CBR gaat incasseren (1 dag vóór de examendatum) voldoende saldo hebben om te kunnen incasseren, zonder dat daardoor een negatief saldo gaat ontstaan.
Als een negatieve stand is ontstaan met een bankgarantie zal het CBR, na communicatie met de rijschool, de bank verzoeken om het tekort aan saldo uit de bankgarantie te betalen aan het CBR. Dit wordt dan bijgeboekt in het saldo van de rekening-courant van de rijschool. De bank zal in zo’n geval de waarde van de bankgarantie definitief verlagen.

Negatieve standen in de Rekening-courant

Een negatief rekening-courantsaldo heeft direct gevolgen voor de rijschool. Alle verdere aankopen van examenblokken worden dan geblokkeerd.
Deze blokkade blijft in stand totdat het saldo voldoende is aangevuld.

Incassobureau

Als u een negatief saldo op uw rekening-courant heeft, verzoeken wij u het saldo zo snel mogelijk aan te vullen.
Als u hieraangeen gevolg geeft, geven wij de aldus ontstane vordering op de rijschool ter incasso uit handen aan een incassobureau. Daarbij worden de kosten voor het incasseren in het uiteindelijk te vorderen bedrag opgenomen. De incassokosten komen in alle gevallen ten laste van de rijschool.
CBR 2022