Snel zoeken

Home
Vademecum
>1. Rijschooladministratie
>2. Aanvragen examens en tussentijdse toetsen
>3. Betalingsregeling
>3.1. Betaalmogelijkheden
>3.2. Factuur
>3.3. Debiteurenbeleid
>4. Terugbetaling examengeld
>5. Bijwonen van examens
>6. Gedragsregels
>7. Het theorie-examen
>8. De examencategorieën
>9. Nodig voor praktijkexamen
>10. Het praktijkexamen
>11. Onderzoek rijvaardigheid
>12. Voertuigeisen
>13. Verklaring van geschiktheid
>14. Aanrijding / boete / schade tijdens examen
>15. Klachtenregeling
>16. Identiteitsbewijzen
naar www.cbr.nl

3.3. Debiteurenbeleid

» Bestedingsruimte
» Bankgarantie
» Negatieve standen in de rekening-courant
» Incassobureau
Het CBR heeft na overleg met de brancheorganisaties diverse maatregelen genomen om het nakomen van financiële verplichtingen door rijscholen beter te waarborgen met betrekking tot gekochte capaciteit etc.

Bestedingsruimte

Het CBR werkt met een zogeheten bestedingsruimte.
Voor alle gekochte examen-/toetsblokken die vallen binnen een periode van 14 kalenderdagen, gerekend vanaf de dag van het examen/de toets,moet het nodige geld staan op de rekening-courant van uw rijschool. Het geld wordt pas 1 dag voor de examendatum afgeschreven van uw rekening-courant.

Voor het kopen van genoemde blokken buiten deze periode wordt de bestedingsruimte niet aangepast. Er wordt alleen gecontroleerd of de rekening-courant en de bestedingsruimte een positief saldo hebben.

Bij de bestedingsruimte gaat het om de uitkomst van de volgende berekening: actueel rekening-courantsaldo min het benodigd saldo betalingsverplichting (alle verplichtingen die vallen binnen de te controleren periode van op dit moment 14 dagen vóór het examen/de toets) = bestedingsruimte.
Het bedrag van de bestedingsruimte geeft aan voor welk bedrag u nog nieuwe verplichtingen aan kunt gaan binnen de genoemde periode.
Als u een aankoop binnen de gecontroleerde periode wilt gaan doen, wordt bepaald of de ruimte voldoende is. Indien akkoord, wordt de koop definitief afgerond. De bestedingsruimte wordt direct herberekend.
Bij onvoldoende bestedingsruimte wordt dit via een melding aangegeven. De koop gaat dan niet door.

Aangegane verplichtingen bestaan uit gekochte examenblokken voor de categorieën A, B en AM en alle CDE-examens, inclusief de theorie-examens van de divisie CCV.

Bankgarantie

Als u hierin flexibeler wilt zijn, kunt u gaan werken met een zogeheten bankgarantie.
De waarde van de bankgarantie wordt door het CBR bij de bestedingsruimte opgeteld.
De berekening van de bestedingsruimte wordt dan: actueel rekening-courantsaldo min het nodige saldo betalingsverplichting = bestedingsruimte plus de actuele waarde van de bankgarantie.

Als u gebruik wilt maken van een bankgarantie, kunt u contact opnemen met de CBR-rijschooladministratie. Daarna ontvangt u hiervoor een overeenkomst.
Via de getekende overeenkomst kunt u daarna in overleg gaan met uw eigen bank.

Ook met een bankgarantie moet het rekening-courantsaldo op de dag dat het CBR gaat incasseren (1 dag vóór de examendatum) voldoende saldo hebben om te kunnen incasseren, zonder dat daardoor een negatief saldo gaat ontstaan.
Als een negatieve stand is ontstaan met een bankgarantie zal het CBR, na communicatie met uw rijschool, de bank vragen om het tekort aan saldo uit de bankgarantie te betalen aan het CBR. Dit wordt dan bijgeboekt in het saldo van de rekening-courant van uw rijschool. De bank zal in zo’n geval de waarde van de bankgarantie definitief verlagen.

Negatieve standen in de rekening-courant

Een negatief rekening-courantsaldo heeft direct gevolgen voor uw rijschool. Alle verdere aankopen van examenblokken worden dan geblokkeerd.
Deze blokkade blijft staan totdat het saldo voldoende is aangevuld.

Incassobureau

Als u een negatief saldo op uw rekening-courant heeft, vragen wij u het saldo zo snel mogelijk aan te vullen.
Als u dat niet doet, geven wij de ontstane vordering op uw rijschool ter incasso uit handen aan een incassobureau. Daarbij worden de kosten voor het incasseren in het uiteindelijk te vorderen bedrag opgenomen. De incassokosten komen in alle gevallen ten laste van de rijschool.
CBR 2025